-
الإشراف على عمل لجان العطاءات
المختلفة و تنظيمها حسب النصوص المتبعة في تعليمات العطاءات رقم (1) لسنة
1994 و تعديلاته.
-
الإعلان عن العطاءات حسب تسلسل
أرقامها، واستدراج العروض و فتحها وإحالتها على لجان فنية مختصة.
-
حضور لجان العطاءات بكامل أعضائها،
وتتخذ قراراتها بالإجماع أو الأكثرية و تصديق قراراتها من المدير العام.
-
التقيد بالقواعد و الشروط و الإجراءات
الخاصة بطرح العطاءات المقررة، بموجب النظام و التعليمات الصادرة بذلك.
-
تنظيم إجراءات العطاءات و شروط
الاشتراك فيها، تقديم دعوة العطاء، ووثائقها، ودراسة العروض، والإحالة و
الضمانات الواجب تقديمها من قبل المناقصين والمتعهدين، والمسؤوليات و
الالتزامات المترتبة عليهم عند عدم الالتزام بعرضهم، أو تنفيذ عقود الإحالة
المبرمة معهم، وذلك بموجب تعليمات نظام العطاءات.
-
تحديد ثمن وثائق دعوة العطاء لتناسب
مع نفقات إعداد وطباعة الدعوة و الوثائق المحلية و قيمة العطاء.
-
التأكيد على المحافظة على المال
العام.
-
رسم السياسة العامة لإدارة اللوازم و
وسائل تنفيذ السياسة.
-
شراء ما يحتاج إلية المركز من اللوازم
وفقاً لإحكام النظام.
-
حفظ اللوازم المشتركة و اللوازم
الفائضة و تخزينها في
مستودعات المركز، و الرقابة على المخزون.
-
الاحتفاظ بمواصفات قياسية للوازم ذات
الاستعمال المشترك و المتكرر.
-
إجراء الجرد على المستودعات المراكز
الإقليمية و المحطات.
-
حفظ قيود اللوازم المعمرة التي تستعمل
لمدة طويلة.
-
التعاون مع الدوائر الأخرى المختصة
لمعرفة الوسائل والأساليب الخاصة بحسن حفظ اللوازم و صيانتها.
-
تخزين اللوازم المشركة اللازمة.
-
تخزين اللوازم المعمرة الصالحة
والفائضة عن حاجة المركز، والتنسيق مع دائرة اللوازم بهذا الخصوص.
-
تحديد مستويات مخزون اللوازم على ضوء
الاستعمال السنوي والاحتياجات الفعلية من حيث الرصيد الأعلى و الأدنى.
-
التقيد باستعمال السجلات والنماذج
الرسمية.
-
ضبط لاستلام.
-
التخطيط السليم والدقيق لأنشطة الشراء
المختلفة، ووضع سياسات وإجراءات لازمة لعملية الشراء.
-
مراجعة المواصفات والخصائص للمواد
المطلوبة من قبل الطلبات الشراء المختلفة.
-
الاستمرار في توفر الاحتياجات من
المواد وبالسرعة الممكنة.
-
الوصول إلى انسب مصادر التوريد.
-
الحصول على انسب الأسعار السارية في
السوق وتقلباتها ، وذلك من خلال تقديم العروض لا تقل عن ثلاثة، واختيار
الأنسب و الأجود والمطابق لشروط العطاء، بحيث يكون صاحب العلاقة مشاركاً
في فتح العروض.
-
وضع أسلوب إجرائي من خلال الحاسوب كما
يلي: